Кому нужно сдавать отчеты в электронном виде в ПФР
По принятым правилам, для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей форма сдачи отчетности в пенсионный фонд различается от численности сотрудников.
Способ и форма сдачи сведений в ПФР зависит от количества застрахованных лиц, включенных в отчет.
В случае если количество работников организации составляет 25 и более человек. Cведения о них необходимо сдать в электронном виде. Когда в отчете указано 24 человека или меньше, то организация может отчитаться на «на бумаге». Данная возможность указана в пункте 2 статьи 8 Закона № 27-ФЗ.
Так же если организация или ИП решили сдавать отчетность через интернет. Она может подключиться к этому способу в независимости от количества сотрудников работающих в организации.
Отчетность в ПФР через Экстерн это:
Онлайн формы
В сервисе Контур. Экстерн содержаться всегда актуальные формы. Которые необходимы для сдачи отчетности в ПФР. Вы так же можете загрузить свои формы документов из собственной бухгалтерской программы. И сразу отправить их в ПФР через интернет. Обновление онлайн форм в сервисе происходит автоматически.
Автоматическая проверка отчетов
При заполнение отчетов происходит их автоматическая проверка на корректность заполнения. Проверка отчетов происходит с помощью программ которые используют в Пенсионном фонде — это CheckXML, ПО ПД и CheckПФР. Если по итогам проверки будут обнаружены ошибки, вы можете их отредактировать прямо в сервисе Контур. Экстерн.
Печать форм отчетов
В онлайн сервисе есть возможность распечатать любые формы, для всех форм отчётности. Вы можете распечатать и любые документы полученные из ПФР. Функцию печати можно использовать на любом этапе. Как перед отправкой отчета в ПФР, для проверки указанных данных. Так и после сдачи отчета Пенсионный фонд.
Удобная работа с отчетами
В Контур Экстерн реализована удобная система фильтров. Которая позволяет быстро найти нужный отправленный отчет. Используя для этого фильтры выборки: тип отправленного отчета, код УПФР, наименование организации(текущая или все), выбор периода отправки, даты отправки или регистрационный номер документа.
Документооборот с ПФР
Необходимо запросить с Пенсионного фонда документы? Или наоборот отправить запрос ПФР. В Экстерн реализована возможность неформализованного документооборота. Вы можете отправлять любые запросы: справки, приложения, разъяснительные записки, делать информационные запросы о предоставление документов из ПФР.
Сверка данных застрахованных
В сервисе Контур. Экстерн реализована возможность автоматической отправки запроса: О соответствии фамильно-именной группы, даты рождения, пола и СНИЛС. Благодаря такому запросу вы можете быть уверены что не получите от ПФР отрицательного протокола «Страховой номер не принадлежит данному застрахованному лицу либо неверно заполнен».
ФОрмы которые содержаться в Контур Экстерн
Сервис Экстерн содержит все необходимые для сдачи в Пенсионный фонд формы:
- Форма СЗВ-СТАЖ
До 1 марта все страхователи обязаны сдать в Пенсионный фонд сведения о стаже застрахованных лиц (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ;
- Форма СЗВ-М
До 15-го числа каждого месяца страхователи обязаны сдать в ПФР сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М. (данными сведениями считаются ФИО, СНИЛС и ИНН). Это обязанность указана в п. 2.2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ.
- Форма СЗВ-ТД
- СЗВ-КОРР Корректировка ранее учтенных сведений.
- Реестр застрахованных лиц ДСВ-3.
- АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3 — Анкеты.
- СЗВ-К — Копия трудовой книжки.
- РСВ-1, РСВ-2, РВ-3 — расчет по начисленным и уплаченным взносам за периоды до 2017г.
- Персонифицированная отчетность за периоды до 2017 года, подается только по запросу ПФР: СЗВ-6-4, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-11.