Как подписать документ электронной подписью?

В сертификате ключа электронной подписи указана информация о владельце цифровой подписи. И доказывает получателю отсутствие внесенных изменений в электронный документ после его подписания. На данный момент существует ряд основных способов электронного подписания документов, но сам выбор зависит от требований получателя. поэтому прежде чем принимать решение, каким способом и в каком программном обеспечении подписывать документ, выясните у контрагента требования к использованию подписи:

Открепленная (отсоединенная) Электронная подпись #

  • Цифровая подпись создается и сохраняется в виде отдельного файла от подписываемого файла.
  • Чтобы поверить подпись необходимо выслать два файла — сам документ и сохраненный файл подписи.
  • Отсутствует ограничение по типу и формату подписываемого документа.
  • Файл цифровой подписи сохраняется как правило с расширением sig,.sgn,.p7s.
  • Можно создавать открепленную подпись файл которой будет содержать отметку времени.
  • Есть возможность подписать документ подписями нескольких различных лиц.
  • Проверка созданной открепленной подписи выполняется с помощью специализированных программ, предназначенных для проверки электронных документов с отсоединенной подписью.

Программы для проверки открепленной подписи #

КриптоАРМ. #

Применяется для электронного подписания документов с помощью ЭЦП и шифрования файлов и документов любого формата. Используя программу КриптоАРМ вы можете расшифровать или посмотреть цифровую подпись файла, а так же создавать как открепленную так и присоединенную подпись.

Скачать и установить программу можно с  с сайта разработчика. Купить лицензию для работы с программой можно у нас или у разработчика.

Такском КриптоЛайн. #

Бесплатная программа «КриптоЛайн» предоставляет достаточно широкий функционал. Она даёт возможность подписывать, а так же проверять или удалять подписи у файлов для ЭДО с ФСФР, ФСРАР, Росприроднадзором. Вы можете использовать программу и в других видах электронного документооборота.

Совмещенная (присоединенная) ЭЦП #

Данный вид электронной подписи, при подписание которой формируется файл, в котором содержится как сама электронная подпись, так и оригинальный документ.
Такую цифровую подпись можно создать как через КриптоАРМ, так и КриптоЛайн. В папке где хранится исходный документ, будет сохранен файл с таким же названием. Но имеющим расширение, как правило в формате .sig, .sgn. Данный файл будет иметь размер несколько больший, чем размер исходного документа.

Получателю контрагенту необходимо будет отправить только этот файл. Чтобы проверить и прочесть документ получателю контрагенту необходимо установить ПО, поддерживающее работу с прикрепленной подписью.

Встроенная Электронная Подпись #

Подписание документов происходит внутри документов, это может быть Word, Excel, PDF. В зависимости от типа документа для подписания используется дополнительное ПО. Это может быть КриптоПро Office Signature для документов Word, Excel или КриптоПро PDF для формата PDF.
Конечный формат подписываемого документа не меняется. Информацию о цифровой подписи вы можете увидеть, открыв документ. Если внести в документ изменения после подписания его подписью то подпись будет определяться как недействительная.

КриптоПро Office Signature . #

Этот плагин необходим для создания встроенной подписи в электронных документах типа Word и Excel. Есть возможность создания не отображаемой подписи, которую можно будет увидеть только на вкладке подписей. Или увидеть строку цифровой подписи в подписанном документе. Строка подписи является графическим объектом в электронном документы. Который можно установить в любом месте документа и содержит в себе данные о подписавшем, так и произвольный графический рисунок. Реализована возможность подписания несколькими подписями одного документа.

После подписания документа электронной цифровой подписью, он автоматически получает статус как окончательный и становится доступным только для чтения. Попытки редактирования этого документа приведут к тому, что статус электронной подписи в документе будет изменен на недействительный.
Если у вас не установлен плагин «КриптоПро Office Signature» и вы откроете документ подписанный ЭЦП на этом компьютере, то подпись будет отображаться как недействительная.

Установить плагин можно с сайта КриптоПро. Приобрести лицензию для  «КриптоПро Office Signature» можно в нашей Компании.

КриптоПро PDF #

Данный плагин разработан для подписания внутри документов PDF. Есть возможность создать видимую цифровую подпись (она показывается на панели Подписи, и в виде отдельного поля подписи). Так же можно создать невидимую (она показывается только на панели Подписи). Возможно внести разрешенные изменения, при которых статус подпись не меняется и останется действующей (пример, добавление комментариев). Можно создать усовершенствованную подпись, с указанием отметки времени подписания.

Электронная подпись в почтовой клиенте #

Использование Электронной подписи возможно только в почтовом клиенте Microsoft Outlook. Настраиваемая почтовая учётная запись в MS Outlook должна совпадать с электронной почтой, указанной в сертификате ключа.

Работает на BetterDocs

Получите купон на скидку при онлайн заказе Электронной Подписи




    Скидка 500 рублей на онлайн Заказ

      Баннер ЭЦПМы вышлем вам купон на скидку в размере 500 рублей, который вы сможете использовать при оформление заказа ЭЦП на сайте.