О внесенных изменениях в законе об электронной подписи

Внесены изменения Федеральным законом от 8 июня 2020 г. No 166-ФЗ (далее — ФЗ No 166), который этим же числом был подписан Президентом РФ, в сроки вступления в действие поправок в области регулирования использования электронной подписи. Вносимые изменения регулируют вопросы связанные с процедурой получения и применения Электронной Подписи. Для юридических лиц с 01 июля 2020 г. и регламентирует сроки вступления в юридическую силу изменений в сфере выдачи ЭП.

Какие основные дополнения внесли?

До 01.01.22 года была отложена норма регулирующая оформление и выдачу Квалифицированной Электронной Подписи в государственных удостоверяющих центрах для юридических лиц и индивидуальных предприятий. Отложено внедрение электронных доверенностей для сотрудников организации. Для получения КЭП и дальше нужно будет обращаться в аккредитованный УЦ.

Те УЦ, которые получили аккредитацию при Минкомсвязи РФ до вступления в действия настоящего Федерального Закона, имеют право выпускать ЭП в течении всего срока действия аккредитации, но не более чем до 01.06.21 г.

Действующие сотрудники организации, а так же её уполномоченные представители могут обращаться за получением электронной подписи до 31 декабря 2021г. С начала 2022 года ЭЦП будет выдаваться только на лиц, которые имеют право действовать в интересах юридического лица без доверенности (Директор, руководитель компании и т.д.). Сотрудникам организации потребуется получить цифровую подпись на Физическое лицо и применять в своей работе электронную доверенность выданную в организации и подписанной ЭП юр.лица.

С начала января 2022 года вступить в действие оформление и выдача электронных доверенностей для должностного лица. После оформления данной доверенности сотрудник организации сможет используя свою ЭЦП выданную на физ.лицо, заверить документы от лица организации.

До начала 2022 г. органы государственной власти должны разработать порядок использования электронных доверенностей, а организации участники рынка должны доработать свои информационные системы для работы с электронными доверенностями.

Так же, с начала 2022 года компании могут применять цифровую подпись, в сертификате которой не будет указан владелец физ.лицо. Подпись можно будет применять для автоматического подписания любых документов. Это могут быть технологические документы, которые автоматически создаются в информационных системах. На данный момент такие электронные подписи применяются в СМЭВ.

Получение ЭП организациями и физ. лицами с 1 января 2022 г.

Пользователь ЭПТребования для подписания документовКто выдает ЭП
Физическое лицоЭлектронная подпись физического лицаАккредитованный УЦ
Уполномоченное лицо либо работник компанииЭЦП физ.лица и электронная доверенностьАккредитованный УЦ
Директор или руководитель компанииЭП на юр.лицо, в которой указан руководитель ФНС
Индивидуальный предпринимательЭлектронная подпись на ИПФНС
Работник ИПЭЦП физ.лица и электронная доверенность от ИПФНС и Аккредитованный УЦ
Нотариус ЭП нотариусаФНС
Автоматическое подписывание от лица организацииЭЦП Юр. лица без указания руководителя ФНС