3 месяца бесплатного использования системы для сдачи отчетности через интернет!

Виды и особенности использования ЭЦП на портале государственных услуг

С каждым днем количество возможностей цифрового пространства расширяется и отображается это и в социальной сфере. Сейчас имея базовые навыки пользования ПК и подключение к сети интернет, можно избежать различных очередей и беготни по инстанциям для получения каких-либо справок от государства, заключении договоров и т.п.

Чтобы использовать все возможности предоставляемым порталом государственных услуг, от гражданина требуется наличие цифровой подписи. На сегодняшний день, согласно указаниям в Федеральном Законе «Об электронной подписи» от 06.04.2011 г № 63, установлены основные виды ЭЦП. Каждый из которых подходит для свершения тех или иных действий. Так выделяют: простую и квалифицированную. Различие между ними заключается в том, что:

  • Первый вариант подходит для получения справочной информации (справка о наличии или отсутствии судимости, количестве средств пенсионных накоплений, суммы выставленных штрафов или долги в данной категории и т.п.), записи в очередь на получение услуг в медицинских или же образовательных учреждениях, оплата услуг, включая ЖКХ, налоги и т.д.
  • Второй вариант необходим, когда требуется произвести замену паспорта или водительских прав, а также прочих документов, удостоверяющих личность гражданина. При регистрации юридического лица, ИП, автотранспорта, подачи 3 НДФЛ, оформлении различных лицензий, получении разрешений на выполнение определенного вида деятельности и т.п.

Соответственно выше изложенному, становится понятно, что для выполнения простых операций требуется обычная ЭЦП, а для более сложных юридических действий квалифицированная.

Особенности создания простого варианта ЭЦП

С целью получения данного вида цифровой подписи необходимо первоначально посетить официальный сайт госуслуг. На главной странице в правом верхнем углу выбрать функцию «Вход в госуслуги», далее «Зарегистрироваться». После данных действий появляется окошко с полями для введения персональных данных. Обязательны ФИО, а также адрес электронной почты или номер сотового телефона на выбор. В зависимости от того, что введено в качестве подтверждения, используется активная ссылка (при вводе почты) или же цифровой код, присылаемый по СМС. После процедуры подтверждения пользователей должен придумать пароль, который в будущем будет использоваться для входа на сайт. Система автоматически определяет, является он безопасным, и в случае несоответствия выставленным требованиям предлагает усложнить комбинацию.

После этого требуется ввести паспортные данные, ИИН, а также СНИЛС и выбрать способ подтверждения последних. На данный момент произвести это можно посредством:

  • «Почты России».
  • Обратившись в Центр обслуживания населения.
  • Используя онлайн сервисы таких банков как «Сбербанк», «Тинькофф», «Почта Банк», но это возможно, только если гражданин является клиентом одного из указанных учреждений.

После выполнения всех данных действий в личном кабинете автоматически создается простая ЭЦП.

Особенности оформления и выдачи квалифицированного варианта ЭЦП

В отличие от описанных действий ранее, создание второго варианта цифровой подписи требует выполнить большее количество действий, а также обращаться в аккредитованный удостоверяющий центр, полный список которых представлен на портале Минкомсвязи РФ. Можно воспользоваться функцией сайта «Ближайший удостоверяющий центр», где после ввода адреса, система автоматически предлагает ближайшие удобные для пользователя варианты, в конкретном регионе исходя из месторасположения гражданина.

В уполномоченную организацию от гражданина потребуется не только подать заявление, но и предоставить 3 оригинала следующих документов:

  • ИНН.
  • СНИЛС.
  • Паспорт.

Подавляющее большинство удостоверяющих центров предлагает подать заявку в электронном формате. С этой целью необходимо посетить официальный сайт и заполнить стандартный бланк. Обязательными для предоставления являются следующие данные:

  • Регион и город регистрации гражданина.
  • ФИО.
  • Адрес активной и используемой электронной почты, а также номера сотового телефона.
  • ИНН.

После этого выбирается требуемый вид ЭЦП и используется функция «Отправить заявку». Далее пользователю необходимо ждать звонка от менеджера из аккредитованного центра, который предлагает и обсуждает варианты, когда человеку удобно предоставить оригиналы указанных ранее документов.

Здесь опять можно воспользоваться цифровыми технологиями и сэкономить время, предоставит все в виде сканов, отправляемых на электронную почту организации, а оригиналы предъявить уже непосредственно в момент выдачи квалифицированной цифровой подписи для портала госуслуг. При этом в зависимости от предложения организации потребуется личная явка или же доступна курьерская доставка, в момент которой и предоставляются оригиналы. Как правило, данная услуга оказывается на платной основе.

Далее требуется оплатить высланную квитанцию на оплату услуг удостоверяющего центра. После уплаты пошлины максимум в течение 2 дней гражданин получает необходимую ЭЦП.

Говоря про квалифицированную ЭЦП следует отметить, что вся описанная процедура подходит как для физических, так и для юридических лиц, однако дополняется следующей документацией:

  • Доверенность на сотрудника, которому получено получить подпись на имя юридического лица.
  • ИИН самой компании.
  • Официальная выписка из ЕГРЮЛ.

В среднем стоимость предоставления описанных выше услуг аккредитованными удостоверяющими центрами, как муниципальными, так и осуществляющими свою деятельность на коммерческой основе начинается от 5000 руб., причем цена для юридических и физических лиц установлена на одном уровне. Основными факторами, оказывающими влияние на ее изменение, от указанной суммы в сторону уменьшения или же увеличения являются:

  • Регион.
  • Выбранная ценовая политика.
  • Наличие конкуренции в данном сегменте рынка.

Без вложения денежных средств доступно же получение только простой ЭЦП, которая значительно облегчает сбор различных справок и т.п. для рядовых граждан. Связано это с тем, что выдается она самим порталом государственных услуг и основной целью ее использования является обеспечение доступности и снижение уровня бюрократии муниципальных учреждениях, а также сокращения количества временных затрат на сбор документов.