3 месяца бесплатного использования системы для сдачи отчетности через интернет!

Квалифицированная электронная подпись для торгов – правила использования

Письмо ФНС

В письме № ЕД-4-15/7760 от 23.04.2018 ФНС РФ разъяснила порядок использования подписей при составлении первичной документации и счетов-фактур. Необходимость такого разъяснения возникла из-за вопросов, допустимо ли подписывать цифровые документы собственноручно, как традиционные бумажные носители информации.

Только электронная подпись для аналогичных документов

Как предписывает российский закон о бухгалтерском учете, «первичка» и счета-фактуры составляются по выбору сторон в цифровом виде или на бумаге. Документацию подписывают таким же способом. В цифровой должна фигурировать квалифицированная электронная подпись для торгов. В бумажной - только собственноручная. Правило касается всех лиц, подписывающих документы.

В их числе:

  • участники сделки;
  • сотрудники, проводящие торговую операцию;
  • ответственные за оформление.

Не допускаются исключения, чтобы кто-то из фигурантов подписывал другим способом. Для оформления цифровых документов заинтересованным лицам заранее необходима электронная подпись - закрытый криптографический ключ.

Категории: